به گزارش پایگاه خبری عصر شرق، فهیمه امراللهی با اشاره به راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری در شهرداری کیلان اظهار کرد: امروز ارتباطات و مکاتبات اداری، کاملاً متحول شده و با عمومیت یافتن سریع دسترسی به کامپیوتر و تکنولوژی اطلاعاتی و رسانه‌های پیشرفته و با توجه به اینکه یکی از فاکتورهای مهم در تصمیم‌گیری مدیران اطلاعات است، داشتن اطلاع دقیق، صحیح،‌ به هنگام باعث افزایش سرعت تصمیم‌گیری شده و جلوی اتخاذ بسیاری از تصمیمات نادرست را خواهد گرفت.

وی با اشاره به حجم مکاتبات اداری و گردش نامه‌ها در شهرداری افزود: وجود یک سیستم نامناسب مکاتبات اداری و استفاده از سیستم کاغذ بازی باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر و افزایش هزینه‌ها می‌شود.

سرپرست شهرداری کیلان گفت: سیستم اتوماسیون اداری، فرآیندهای تولید و گردش نامه (ارسال، دریافت، ثبت، ارجاع و …) را مستقل از زمان و مکان پشتیبانی می‌کند و بستر مناسبی برای پاسخگویی به موقع را فراهم می‌سازد که استقرار آن، یکی از گام‌های اساسی در راستای تحقق شهرداری الکترونیک محسوب می‌شود.

امراللهی تصریح کرد: شفاف‌سازی امور اداری بر اساس مستندسازی و انجام به موقع وظایف محوله و سرعت در پاسخگویی به درخواست‌های متقاضیان، اعم از پرسنل اداری و دیگر اشخاص حقیقی و حقوقی، لزوم اجرا و راه‌اندازی این سیستم را می‌طلبید.

وی ادامه داد: افزایش امنیت مکاتبات و افزایش سرعت گردش مکاتبات، لزوم پیاده‌سازی اتوماسیون اداری و بهره‌برداری از آن، از دیگر دلایل ایجاد و راه‌اندازی این سیستم محسوب می‌شود.

سرپرست شهرداری کیلان اضافه کرد: امیدواریم با همکاری پرسنل کارگزینی بیش از پیش شاهد بهبود فرایند اداری و افزایش میزان رضایتمندی در روند پاسخگویی به درخواست‌های اداری باشیم.

انتهای پیام/